Версия для слабовидящих
Услуги

ГОКУ ГАНИНО предлагает оказание услуги по исполнению тематических запросов (по фондам ГОКУ ГАНИНО):

- биографического характера: по документам партийных и комсомольских органов (Новгородские губернские комитеты ВКП(б) и ВЛКСМ за 1917-1927 гг., Новгородские областные комитеты КПСС и ВЛКСМ за 1944-1991 гг., Новгородские и Боровичские окружные комитеты ВКП(б) и ВЛКСМ за 1927-1930 гг., уездные, районные, волостные комитеты партии и комсомола, первичные партийные и комсомольские организации). На хранении в архиве находятся кадровые и персональные дела партийных и комсомольских работников, дела о приеме в члены КПСС и ВЛКСМ, документы об утверждении и освобождении от должности работников. Обращаем Ваше внимание, что правом на доступ к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной, семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности (на срок менее 75 лет со дня создания указанных документов), обладают наследники гражданина (доверенные лица наследников). Архив взаимодействует с наследниками при наличии свидетельства о смерти гражданина и документов, подтверждающих их право на наследство. Доверенное лицо наследника должно представить в архив документ, удостоверяющий его личность (паспорт), доверенность, оформленную в установленном законом порядке, свидетельство о смерти гражданина – субъекта информации, документ, удостоверяющий право на наследство доверителя. Для других категорий пользователей необходимо письменное разрешение гражданина (его наследника или доверенного лица);

- краеведческого характера: поиск и предоставление информации по истории партийных и комсомольских органов (1917-1991 гг.), Администрации Новгородской области, органов исполнительной власти и государственных учреждений Новгородской области (1991-2002 гг.); городов и районов Новгородской области, развитии промышленности, строительства, транспорта, сельского хозяйства, культуры, образования и др.; о руководителях Новгородской области, городов и районов, предприятий, организаций, учреждений Новгородской области за 1917-1991 гг.; о благоустройстве воинских захоронений; об издании газет в городах и районах Новгородской области, на предприятиях и в организациях и др.;

- предоставление информации из фондов Администрации Новгородской области, органов исполнительной власти и государственных учреждений Новгородской области (в том числе копии постановлений, распоряжений и др.) (1991-2002 гг.); предоставление информации из фонда комитета по управлению государственным имуществом Новгородской области (о приватизации объектов недвижимости, копии решений КУГИ и др.) (1991-2002 гг.).

Бесплатные услуги

ГОКУ ГАНИНО в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п.3,4 ст.26) оказывает следующие услуги на бесплатной основе:

  • обслуживание пользователей в читальном зале в соответствии с пунктом1.4. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 6июня 2013г. №635;
  • исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, получении образования.
  • предоставление архивной информации и/или копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих функций; выдачу архивных документов во временное пользование организациям– фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;
  • осуществление методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов организаций, являющихся источниками комплектования ГОКУ ГАНИНО.

Платные услуги

В дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной основе, в соответствии Уставом ГОКУ ГАНИНО и Положением о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным областным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» утвержденным приказом директора ГОКУ ГАНИНО от 13.09.2016 №84 оказывает следующие услуги на платной основе:

Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГОКУ ГАНИНО на платной основе

п/п

Наименование работы, услуги

Единица измерения работы, услуги

Цена

(руб.)

  1. Обеспечение сохранности документов

1.1.

Прием документов и материалов организаций различных форм собственности, граждан на временное хранение

ед. хр.

10

1.2

Прием научно-технической документации организаций различных форм собственности, граждан на временное хранение

ед. хр.

15

1.3

Временное хранение документов организаций и граждан

ед. хр./мес.

4,67

1.4

Выдача дел

дело

10

1.5

Досрочный прием документов на постоянное государственное хранение до истечения законодательно установленного срока временного хранения

1.5.1

За 1 год до истечения срока

ед. хр.

11,28

1.5.2

За 2 года до истечения срока

ед. хр.

12,97

1.5.3

За 3 года до истечения срока

ед. хр.

13,54

1.5.4

За 4 год до истечения срока

ед. хр.

14,1

1.5.5

За 5 лет и более до истечения срока

ед. хр.

33,84

1.5.6

Досрочный прием документов (подготовительные работы по приему документов от организации)

прием единоразово

1185,92

  1. Упорядочение документов

2.1.

Составление исторической справки на фонд организации

Дополнение к исторической справке

историческая

справка

дополнение к исторической

справке

300

200

2.2.

Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой, научно-технической документации, документов по личному составу на традиционных носителях информации

ед.хр.

60

2.3.

Формирование дела

ед.хр.

225

2.3.1.

Подшивка дела

ед.хр.

25

2.4.

Составление архивной описи

заголовок

10

2.5.

Составление предисловия к описи

предисловие

300

2.6.

Составление дополнения к предисловию описи

дополнение к предисловию

200

2.7.

Составление акта:

- о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

- о недостаче документов и дел

позиция

позиция

55

40

2.8.

Проверка наличия и состояния архивных документов

ед.хр.

4

  1. Обеспечение физических лиц, организаций всех форм собственностиархивной информацией

3.1.

Выявление информации по теме

3.1.1

Выявление информации по теме для физических лиц

Информ.письмо о наличии или отсутствии запрашиваемых сведений по 1 лицу, событию, факту, объекту

800

3.1.2

Выявление информации по теме для юридических лиц

1000

3.2.

Составление ответов на тематические запросы пользователей

наборные: архивная справка, архивная копия, архивная выписка

2361,58

3.3.

Подготовка историко-документальных выставок по документам ГОКУ ГАНИНО

Просмотренное дело

50

3.4.

Подготовка календарей знаменательных и памятных дат

календарь

5000

3.5.

Обзорная экскурсия в читальном зале

50 мин. с человека при группе до 30 человек

40

3.6.

Экскурсия в архивохранилище

30 мин. с человека при группе до 15 человек

40

3.7.

Обзорная экскурсия с посещением архивохранилища

50 мин. с человека при группе до 15 человек

60

3.8.

Тематические экскурсии

50 мин. с человека при группе до 30 человек

40

3.9.

Изготовление копий (в т.ч. цифровых) архивных документов, печатных изданий, с учетом технологии копирования

3.9.1

Изготовление копий на основе печатных изданий научно-справочной библиотеке архива

Лист А4

7

3.9.2.

Изготовление цифровых образов с применением технических средств ГОКУ ГАНИНО (сканирование, формат А4)

цифровой образ листа, кадра, микроформы

200

3.9.3.

Фотографирование с применением фотокамеры ГОКУ ГАНИНО.

Цифровые образы передаются (копируются) на носитель пользователя (без почтового отправления).

кадр

30

3.9.4.

Фотографирование с применением фотокамеры ГОКУ ГАНИНО.

Цифровые образы, скопированные на CD-R диск, направляются пользователю почтовым отправлением.

диск с одним кадром, каждый последующий кадр

100

30

3.9.5.

Фотографирование с применением фотокамеры пользователя с выключенной вспышкой.

кадр

15

3.9.6.

Распечатка цифровых образов

Лист А4

10

3.9.7.

Предоставление документов во временное пользование для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок и других способов использования за пределами ГОКУ ГАНИНО (без права копирования и тиражирования документов)

ед. хр/день

200

  1. Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства

4.1.

Разработка номенклатуры дел организации

позиция

50

4.2.

Разработка положения об архиве организации

положение

600

4.3.

Разработка положения об экспертной комиссии организации

положение

600

4.4.

Разработка перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение

инструкция, перечень

1500

4.5.

Организация и проведение семинаров, чтение лекций по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления работников делопроизводственных служб и архивов организаций

1 час с

человека

1000

4.6.

Выдача пользователям нормативно-методических документов из справочно-информационного фонда

документ

100

4.7.

Проведение архивной практики для организаций – источников комплектования

1 час с

человека

1000

4.8.

Переработка описей дел организаций

Усовершенствование описей дел организаций

дело

дело

50

10

4.9.

Подготовка перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение

перечень

500

4.10.

Составление паспорта архива организации

паспорт

300

4.11.

Обследование состояния архива, наличия и состояния дел, делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы

рекомендация

1000

4.12.

Консультирование по вопросам архивного дела и оказание методической и практической помощи сотрудникам делопроизводственных служб и архивов организаций, не являющихся источниками комплектования ГОКУ ГАНИНО

1 час с человека

300

5. Иные услуги

5.1.

Предоставление в аренду недвижимого имущества

единица учета/месяц

расчетная

5.2.

Хранение оборудования

единица учета/месяц

12000

5.3.

Переработка описей дел организаций

дело

50

5.4

Усовершенствование описей дел организаций

дело

10

5.5

Конфиденциальное уничтожение документов и дел, не подлежащих хранению.

В объеме не более 100 листов, А4, плотность не более 80г., без участия представителя заказчика.

Лист

0,05

5.6

Изготовление картонной тары (архивных коробок)

коробка

420

5.7

Организация круглых столов, презентаций и других торжественных мероприятий в читальном зале ГОКУ ГАНИНО

мероприятие

10000

 

Приказ № 53 от 31.05.2018 «О внесении изменений в Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным областным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Новгородской области»

Дата создания: 28-04-2022
Дата последнего изменения: 28-04-2022
Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области»
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: