ГОКУ ГАНИНО предлагает оказание услуги по исполнению тематических запросов (по фондам ГОКУ ГАНИНО):
- биографического характера: по документам партийных и комсомольских органов (Новгородские губернские комитеты ВКП(б) и ВЛКСМ за 1917-1927 гг., Новгородские областные комитеты КПСС и ВЛКСМ за 1944-1991 гг., Новгородские и Боровичские окружные комитеты ВКП(б) и ВЛКСМ за 1927-1930 гг., уездные, районные, волостные комитеты партии и комсомола, первичные партийные и комсомольские организации). На хранении в архиве находятся кадровые и персональные дела партийных и комсомольских работников, дела о приеме в члены КПСС и ВЛКСМ, документы об утверждении и освобождении от должности работников. Обращаем Ваше внимание, что правом на доступ к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной, семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности (на срок менее 75 лет со дня создания указанных документов), обладают наследники гражданина (доверенные лица наследников). Архив взаимодействует с наследниками при наличии свидетельства о смерти гражданина и документов, подтверждающих их право на наследство. Доверенное лицо наследника должно представить в архив документ, удостоверяющий его личность (паспорт), доверенность, оформленную в установленном законом порядке, свидетельство о смерти гражданина – субъекта информации, документ, удостоверяющий право на наследство доверителя. Для других категорий пользователей необходимо письменное разрешение гражданина (его наследника или доверенного лица);
- краеведческого характера: поиск и предоставление информации по истории партийных и комсомольских органов (1917-1991 гг.), Администрации Новгородской области, органов исполнительной власти и государственных учреждений Новгородской области (1991-2002 гг.); городов и районов Новгородской области, развитии промышленности, строительства, транспорта, сельского хозяйства, культуры, образования и др.; о руководителях Новгородской области, городов и районов, предприятий, организаций, учреждений Новгородской области за 1917-1991 гг.; о благоустройстве воинских захоронений; об издании газет в городах и районах Новгородской области, на предприятиях и в организациях и др.;
- предоставление информации из фондов Администрации Новгородской области, органов исполнительной власти и государственных учреждений Новгородской области (в том числе копии постановлений, распоряжений и др.) (1991-2002 гг.); предоставление информации из фонда комитета по управлению государственным имуществом Новгородской области (о приватизации объектов недвижимости, копии решений КУГИ и др.) (1991-2002 гг.).
Бесплатные услуги
ГОКУ ГАНИНО в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п.3,4 ст.26) оказывает следующие услуги на бесплатной основе:
Платные услуги
В дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной основе, в соответствии Уставом ГОКУ ГАНИНО и Положением о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным областным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» утвержденным приказом директора ГОКУ ГАНИНО от 13.09.2016 №84 оказывает следующие услуги на платной основе:
Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГОКУ ГАНИНО на платной основе
|
№ п/п |
Наименование работы, услуги |
Единица измерения работы, услуги |
Цена (руб.) |
|
1.1. |
Прием документов и материалов организаций различных форм собственности, граждан на временное хранение |
ед. хр. |
10 |
|
1.2 |
Прием научно-технической документации организаций различных форм собственности, граждан на временное хранение |
ед. хр. |
15 |
|
1.3 |
Временное хранение документов организаций и граждан |
ед. хр./мес. |
4,67 |
|
1.4 |
Выдача дел |
дело |
10 |
|
1.5 |
Досрочный прием документов на постоянное государственное хранение до истечения законодательно установленного срока временного хранения |
||
|
1.5.1 |
За 1 год до истечения срока |
ед. хр. |
11,28 |
|
1.5.2 |
За 2 года до истечения срока |
ед. хр. |
12,97 |
|
1.5.3 |
За 3 года до истечения срока |
ед. хр. |
13,54 |
|
1.5.4 |
За 4 год до истечения срока |
ед. хр. |
14,1 |
|
1.5.5 |
За 5 лет и более до истечения срока |
ед. хр. |
33,84 |
|
1.5.6 |
Досрочный прием документов (подготовительные работы по приему документов от организации) |
прием единоразово |
1185,92 |
|
2.1. |
Составление исторической справки на фонд организации Дополнение к исторической справке |
историческая справка дополнение к исторической справке |
300 200 |
|
2.2. |
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой, научно-технической документации, документов по личному составу на традиционных носителях информации |
ед.хр. |
60 |
|
2.3. |
Формирование дела |
ед.хр. |
225 |
|
2.3.1. |
Подшивка дела |
ед.хр. |
25 |
|
2.4. |
Составление архивной описи |
заголовок |
10 |
|
2.5. |
Составление предисловия к описи |
предисловие |
300 |
|
2.6. |
Составление дополнения к предисловию описи |
дополнение к предисловию |
200 |
|
2.7. |
Составление акта: - о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; - о недостаче документов и дел |
позиция позиция |
55 40 |
|
2.8. |
Проверка наличия и состояния архивных документов |
ед.хр. |
4 |
|
3.1. |
Выявление информации по теме |
||
|
3.1.1 |
Выявление информации по теме для физических лиц |
Информ.письмо о наличии или отсутствии запрашиваемых сведений по 1 лицу, событию, факту, объекту |
800 |
|
3.1.2 |
Выявление информации по теме для юридических лиц |
1000 |
|
|
3.2. |
Составление ответов на тематические запросы пользователей |
наборные: архивная справка, архивная копия, архивная выписка |
2361,58 |
|
3.3. |
Подготовка историко-документальных выставок по документам ГОКУ ГАНИНО |
Просмотренное дело |
50 |
|
3.4. |
Подготовка календарей знаменательных и памятных дат |
календарь |
5000 |
|
3.5. |
Обзорная экскурсия в читальном зале |
50 мин. с человека при группе до 30 человек |
40 |
|
3.6. |
Экскурсия в архивохранилище |
30 мин. с человека при группе до 15 человек |
40 |
|
3.7. |
Обзорная экскурсия с посещением архивохранилища |
50 мин. с человека при группе до 15 человек |
60 |
|
3.8. |
Тематические экскурсии |
50 мин. с человека при группе до 30 человек |
40 |
|
3.9. |
Изготовление копий (в т.ч. цифровых) архивных документов, печатных изданий, с учетом технологии копирования |
||
|
3.9.1 |
Изготовление копий на основе печатных изданий научно-справочной библиотеке архива |
Лист А4 |
7 |
|
3.9.2. |
Изготовление цифровых образов с применением технических средств ГОКУ ГАНИНО (сканирование, формат А4) |
цифровой образ листа, кадра, микроформы |
200 |
|
3.9.3. |
Фотографирование с применением фотокамеры ГОКУ ГАНИНО. Цифровые образы передаются (копируются) на носитель пользователя (без почтового отправления). |
кадр |
30 |
|
3.9.4. |
Фотографирование с применением фотокамеры ГОКУ ГАНИНО. Цифровые образы, скопированные на CD-R диск, направляются пользователю почтовым отправлением. |
диск с одним кадром, каждый последующий кадр |
100 30 |
|
3.9.5. |
Фотографирование с применением фотокамеры пользователя с выключенной вспышкой. |
кадр |
15 |
|
3.9.6. |
Распечатка цифровых образов |
Лист А4 |
10 |
|
3.9.7. |
Предоставление документов во временное пользование для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок и других способов использования за пределами ГОКУ ГАНИНО (без права копирования и тиражирования документов) |
ед. хр/день |
200 |
|
4.1. |
Разработка номенклатуры дел организации |
позиция |
50 |
|
4.2. |
Разработка положения об архиве организации |
положение |
600 |
|
4.3. |
Разработка положения об экспертной комиссии организации |
положение |
600 |
|
4.4. |
Разработка перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение |
инструкция, перечень |
1500 |
|
4.5. |
Организация и проведение семинаров, чтение лекций по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления работников делопроизводственных служб и архивов организаций |
1 час с человека |
1000 |
|
4.6. |
Выдача пользователям нормативно-методических документов из справочно-информационного фонда |
документ |
100 |
|
4.7. |
Проведение архивной практики для организаций – источников комплектования |
1 час с человека |
1000 |
|
4.8. |
Переработка описей дел организаций Усовершенствование описей дел организаций |
дело дело |
50 10 |
|
4.9. |
Подготовка перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение |
перечень |
500 |
|
4.10. |
Составление паспорта архива организации |
паспорт |
300 |
|
4.11. |
Обследование состояния архива, наличия и состояния дел, делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы |
рекомендация |
1000 |
|
4.12. |
Консультирование по вопросам архивного дела и оказание методической и практической помощи сотрудникам делопроизводственных служб и архивов организаций, не являющихся источниками комплектования ГОКУ ГАНИНО |
1 час с человека |
300 |
|
5. Иные услуги |
|||
|
5.1. |
Предоставление в аренду недвижимого имущества |
единица учета/месяц |
расчетная |
|
5.2. |
Хранение оборудования |
единица учета/месяц |
12000 |
|
5.3. |
Переработка описей дел организаций |
дело |
50 |
|
5.4 |
Усовершенствование описей дел организаций |
дело |
10 |
|
5.5 |
Конфиденциальное уничтожение документов и дел, не подлежащих хранению. В объеме не более 100 листов, А4, плотность не более 80г., без участия представителя заказчика. |
Лист |
0,05 |
|
5.6 |
Изготовление картонной тары (архивных коробок) |
коробка |
420 |
|
5.7 |
Организация круглых столов, презентаций и других торжественных мероприятий в читальном зале ГОКУ ГАНИНО |
мероприятие |
10000 |
